【MyASP】一括送信メールの使い方について徹底解説！

イントロダクション

効率的なメールマーケティングを実現するための重要なツール、MyASPの一括送信メール機能は多機能かつ直感的な操作性を備えたこのシステムは、ターゲットへの情報提供を簡便化するだけでなく、効果的なコミュニケーションを可能にします。

本記事では、MyASPが持つ一括メール送信機能について、その特徴や使用方法を徹底解説し、具体的な活用シーンや操作手順を丁寧にご紹介します。

MyASPの一括送信メールとは？

MyASPの一括送信メール機能を使えば、登録ユーザーへまとめてメールを配信できる便利なツールです。マーケティングの効率化や、顧客とのコミュニケーション強化に役立ちます。

MyASPの一括送信メールの特徴

MyASPのメール配信機能には、以下のような特徴があります。

• 即時配信と予約配信 – メールを今すぐ送るか、指定した日時に配信できます。
• ターゲットの絞り込み – ラベルや登録情報を基に、特定のユーザーにのみ送信可能。
• パーソナライズ機能 – 置き換え文字を活用し、受信者ごとに異なる情報を挿入できます。
• 詳細な分析機能 – 開封率やクリック率を把握し、効果測定が可能。

活用シーン

MyASPの一括送信メールは、以下のような用途で活用できます。

• 新商品の発表やキャンペーンの告知
• 定期的なニュースレターの配信
• 購入者へのフォローアップメール
• 特定の会員向けに特典案内を送る

配信対象の選択方法 – ユーザーの絞り込みとフィルタ設定

一括配信メールを作成するには、事前にシナリオにユーザーが登録されている必要があります。

シナリオの選択

メールを送るユーザーグループを決めるために、「シナリオ一覧」から適切なシナリオを選択します。

メールの差出人情報やシナリオのカテゴリなどから、シナリオを絞り込んで表示することができます。

シナリオ名をクリックすると、クリックしたシナリオの「シナリオ管理メニュー」が表示されます

配信対象の選択方法 – ユーザーの絞り込みとフィルタ設定

「メール作成：配信先のユーザーの指定」で登録されたユーザーの絞り込みや配信するユーザーの確認が出来ます。

MyASPでは、登録されたユーザーの中から特定の条件を満たす対象者にメールを送信できます。ターゲットを適切に選定することで、メールの開封率やクリック率の向上につながります。

「絞り込み」の青いボタンをクリックで登録されたユーザーの絞り込みが出来ます。

「以下のアドレスに配信するメールを作成」の青いボタンをクリックで配信対象一覧でチェックが入っているユーザーに対して、一括配信メールを作成するための画面へ移動します。

メールの作成画面– 件名・本文・送信者情報の設定メール作成時の設定手順

MyASPで一括送信メールを作成するには、いくつかのステップを順番に進める必要があります。メール作成画面の件名や本文、送信者情報の設定手順を詳しく解説します。

配信対象シナリオの確認

• 配信先の対象シナリオは、「配信対象シナリオ」で確認できます。
• 必要に応じて、追加・除外・所属シナリオを設定し、それぞれ選択したシナリオを確認してください。

配信先ユーザーの確認と変更

• 配信先一覧を別窓で表示し、対象のユーザーを確認可能。
• 配信先を変更する場合は「配信先のユーザーの指定」画面に戻って設定を編集してください。

差出人情報の設定

• 差出人名や差出人メールアドレスは、「個人設定」または「基本設定」で事前に設定した情報が反映されます。
• SPF設定がされていないメールアドレスの場合、「SPF NG」の警告が表示されるため、設定を確認してください。

件名・本文の作成

• メールの件名と本文を入力し、一括送信する内容を作成します。
• 置き換え文字を使用して、ユーザー情報（氏名やアドレスなど）を本文に反映することも可能です。
• 「テキスト」または「HTML」から選択できます。
  「HTML」形式を選択した場合、「コードエディタ」または「ビジュアルエディタ」からメールを作成できます。

▼テキストメールとHTMLメールの違いと使い方の詳細の記事はこちら！

プレビューとテスト送信 – 配信前の確認と修正ポイント

メールを送信する前に、誤字脱字やフォーマットの崩れがないか慎重にチェックすることが重要です。ここでは、MyASPのプレビュー機能とテスト送信の方法を詳しく解説します。

1. プレビュー機能の活用

メールのレイアウトや置き換え文字が正しく表示されるかを確認するため、プレビュー機能を使用します。

• メール作成画面で「プレビュー」ボタンをクリック。

• 別タブでプレビューが表示され、文章やフォーマットを確認可能。
• 短縮URLや画像が正しく表示されるかもチェック。

2. 置き換え文字の動作確認

メール本文で置き換え文字を使用している場合、ユーザー情報が適切に反映されるかを確認します。

• 氏名の表示 – 宛先（To）の敬称が適切に設定されているか確認。
• 登録情報の埋め込み – ユーザーのメールアドレスや個別情報が正しく表示されるかチェック。

3. テストメール送信の手順

本番の配信前に、自分のメールアドレス宛にテストメールを送信し、誤字やリンクの誤りがないか確認しましょう。

• メール作成画面の「テストメール送信」でテスト送信先のメールアドレスを指定し、送信を実行。

• 実際に受信したテストメールを確認し、内容が正しく表示されるかチェック。

4. 修正が必要な場合

プレビューやテスト送信で問題が見つかった場合、編集画面に戻り修正を行います。

• 文章の修正 – 誤字や脱字を修正し、わかりやすい表現に変更。
• フォーマットの確認 – レイアウトの崩れがないかチェックし、HTMLコードを調整。
• リンクの確認 – クリックできるURLが正しく設定されているか確認。

配信スケジュールの設定 – 即時配信と予約配信の方法を解説

MyASPでは、メールを即時配信するだけでなく、必要に応じて予約配信も行うことができます。これにより、効率的かつ効果的なメール配信を実現し、到達率や開封率の向上を図ることが可能です。

1. 即時配信の手順

即時配信はスピーディにメッセージを届けたいときに最適です。手順は以下の通りです。

• メール作成画面の「配信スケジュール」セクションに移動します。
• 「配信時間を指定する」のチェックを外すことで、即時配信が有効になります。
• 「確認画面へ」の青いボタンをクリックします。

• 注意画面が表示されるので、「Yes」の青いボタンをクリックします。

• メールの作成確認画面が表示されるので、「配信する」の青いボタンをクリックします。

• 配信登録完了しました。順次配送されます。と表示されれば、一括送信の設定は完了です。

2. 予約配信の活用

予定に合わせてメールを送信したい場合には、予約配信が役立ちます。

• 「配信スケジュール」セクションで「配信時間を指定する」にチェックを入れ、日時を設定します。
• 「確認画面へ」の青いボタンをクリックします。

• メールの作成確認画面が表示されるので、「予約配信する」の青いボタンをクリックします。

• 配信予約完了しました。と表示されれば、予約送信の設定は完了です。

3. 到達率の最適化

配信速度を適切に設定することで、スムーズな配信を実現し迷惑メール扱いを回避できます。

• 即時配信時は、一度に送信する量を調整し、配信レートを守る。
• 予約配信の場合でも、大量メールを分散して送ることで受信側のフィルターを回避。

トラブルシューティング – 配信エラーや設定ミスの解決策

一括送信メールを配信する際に、エラーが発生したり、設定ミスによって正しく送信されない場合があります。ここでは、よくある問題とその解決策について解説します。

1. 配信されない問題の対処法

メールが送信されない場合は、以下の点を確認しましょう。

• 配信対象の設定ミス – 配信対象が正しく選択されているか、フィルタが適用されているか確認。
• 配信スケジュールの確認 – 「予約配信」の日時が適切に設定されているかチェック。
• 送信速度の影響 – 高速で大量配信すると迷惑メールフィルターにかかる可能性があるため、配信レートを調整。

2. メールが迷惑フォルダに入る場合

受信者の迷惑メールフォルダに入ってしまう場合、以下の対策を試してください。

• SPF/DKIM設定の確認 – 送信ドメインの認証が適切に設定されているか確認。
• 件名や本文のチェック – スパム判定されやすい「無料」「限定」などのキーワードが多用されていないか確認。
• 過剰なHTML要素の削減 – 画像やリンクが多すぎると迷惑メール判定されやすいため、適度に調整。

3. 開封率・クリック率が低い場合

メールのパフォーマンスを向上させるため、以下の改善策を試しましょう。

• 件名の改善 – より興味を引くタイトルを作成し、開封率を向上。
• 送信時間の見直し – ユーザーがメールをチェックする時間帯（午前10時～午後3時など）に合わせる。
• CTA（行動喚起）の最適化 – 明確な指示を出し、クリックを促すボタンやリンクを活用。

まとめ – MyASPの一括送信メールの操作方法

MyASPの一括送信メール機能は、メールマーケティングを効果的に運用するための重要なツールです。適切な設定を行うことで、ターゲットユーザーへ情報を正確に届けることができます。

一括送信メールの基本操作

本記事では、メール作成から配信後の分析までの流れを詳しく解説しました。

• 配信対象の選択– ユーザーの絞り込みやフィルタ設定を活用。
• メールの作成 – 件名・本文・送信者情報を適切に設定。
• プレビューとテスト送信 – 配信前に誤字やフォーマットをチェック。
• 配信スケジュールの設定 – 即時配信や予約配信の操作方法。
• 配信後のアクション – 配信結果の確認やフォローアップの設定。
• トラブルシューティング – 配信エラーの対処法と改善策。

メールマーケティングを成功させるポイント

一括送信メールを効果的に活用するために、以下のポイントを意識しましょう。

• ターゲットを適切に設定する – ユーザーの属性に合わせたメールを配信。
• 件名とCTAを工夫する – 開封率・クリック率を向上させる要素を取り入れる。
• 送信タイミングを調整する – ユーザーがメールを確認しやすい時間帯に配信。
• 配信後のデータを分析する – 開封率・クリック率を確認し、次回の施策に活かす。